实验室样品管理程序

1目的

确保检测样品在进入本中心后的任何时间和空间，标识清晰、样品完好、有效和可追溯，防止样品混淆、变质、损坏、贬值，保证检测的有效性，保护客户利益。

2适用范围

适用于检测样品的接收、检测、储存、留存、处置的全部过程。

3职责

3.1技术负责人

负责到期样品处理的审批；

3.2专业室主管

负责检测样品的收发、标识、流转、储存、移交的管理；

3.3检测员

负责检测过程中样品的管理、留样管理和样品处理。

4工作程序

4.1样品的接收

4.1.1委托样品的接收

(1) 专业室主管负责验收委托检测样品，根据客户填写委托单的项目，对符合检测要求的样品，在委托单上予以注明。并将样品及时编号、填写“委托单”随样品一同流转。

(2) 样品不符合检测要求时，应及时告知客户，进行调换或补充。

4.2样品的识别

4.2.1样品的识别包括不同样品的区分和不同状态的识别。

4.2.2样品区分识别号可写在样品上或写在样品袋上，识别号为样品编号，由专业室主管编制。

4.2.3样品标识系统

样品编号规则：

  本中心所有样品均应按以下规则进行编码标识：

  传动轴样品：FAABBBCC，AA为年份，BB为检测委托单后三位，CC为样品序号。

  传感样品：CAABBBDD，AA为年份，BB为检测委托单后三位，CC为样品序号。

  例如：传动轴样品为F1200101，传感样品为C1200101。

4.2.4样品所处的实验状态，用“未检”、“检毕”标识加以区分识别。

4.2.5样品要保持清晰的识别号，保证样品编号方式的唯一性和可追溯性。

4.3样品流转

4.3.1样品按检测工作流程流转时，应该检查各个环节中的样品状态。

4.3.2样品员负责按样品的编号进行登记把样品做好标识分类摆放整齐。

4.3.3《检测委托单》随样品流转，专业室主管验收样品后在《检测委托单单》上签名,样品识别号不得改变，验收时查看样品是否与《检测委托单单》上内容相符,样品状态是否满足试验要求，符合要求在《检测委托单》上签字，不符合要求应拒收拒签。

4.3.4检测人员在样品检毕后，检后样品及留样应妥善保管。检后留取的样品存放在样品库，3个月后申请处理。

4.4样品制备

4.4.1检测人员要按《检测委托单》上的要求制备样品并进行试验。

4.5样品的贮存

4.5.1样品贮存有专门的样品室。由检测员负责。样品“定期”、“委托”等分类存放，作到标识清楚，账物一致。样品贮存环境安全良好。

4.5.2检测员负责保管样品的防护，确保样品在保存期内的完好性。

4.6样品的处置

4.6.1检毕样品留样期一般要超过报告投诉期。留样期一般为3个月，特殊样品根据要求另行商定。

4.6.2客户需提前取回样品时，需签字认可“对检测报告无异议”之后方可办理。

4.6.3留样期满的样品，检测员应分类填写《到期样品处理记录》，说明处理方式，审核后报技术负责人批准后方可进行处理。处理的样品应有记录，记录要归档保存。

4.7样品的保密

4.7.1要严格按与客户签定的协议进行样品的检测、贮存和处置，严格执行《保护客户机密信息和所有权程序》规定，对客户的样品及相关信息负保密责任。保留期内的样品不得以任何理由挪作它用。

4.8样品的监督

4.8.1监督员要配合做好质量体系中样品要素的审核工作。监督本程序的执行情况。

5相关文件：

**********-**-23-2018  检测工作控制和监督程序

**********-**-01-2018  保护客户机密信息和所有权程序

6质量记录

**********-**31-QR01   收样登记表

**********-**31-QR02   样品库台账

**********-**31-QR03   到期样品处理记录 

**********-**04-QR01   检测委托单