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客户关系管理系统第三方实验专版

客户管理系统CRM专门针对第三方实验室量身定制的,客户关系管理系统和LIMS流程紧密结合,业务员首选在客户关系管理管理系统我的客户模块建立客户档案,然后填写交往记录,备忘录和工作日志等,备忘录可以设置在首页进行提醒,当和客户达成合同意向时,可以在客户关系管理系统的报价单模板,生成报价单发送给客户,报价会根据客户所检测的项目自动核算总价,同时支持折扣,当折扣价格超出业务员的折扣权限时,需提交业务主管审核;报价完成后,可以在crm中生成委托合同,委托合同会传输给LIMS系统,LIMS系统根据委托合同,生成采样和检测任务,实验室的检测状态在crm中可以随时查看和跟踪,当检验报告完成并审批通过后,报告传输给客户关系管理系统相关业务员,业务员可以发送电子版的报告给客户;业务员可以在客户关联管理系统输入项目回款情况,财务部门可以实时跟踪和关注,当项目超过回款期限时会提醒业务员和财务任务,当项目回款完成后,crm流程结束。在crm系统中还可以自动核算业务员的绩效,根据回款情况自动项目提成奖金,并推送给每个业务员。

CRM和LIMS关系

crm系统和LIMS系统关系图

总体功能结构图

crm系统总体功能结构图

1客户资源管理

客户资源管理功能结构图

I我的工作

crm截图

我的工作为系统的主界面,显示一些重要的最新更新的信息和当前的项目(业务员所属的委托)在实验室的状态。

①待办事宜
数据来源—提醒条件可设置
i客户资源管理记事本模块,按记事的日期提前5天;
ii应收账款信息,提醒条件:已开案到60天未到帐(以财务到帐日期为准)的信息;
iii到报告完成日期(按开案记录中的报告完成日期计)前一天提醒;
iv报告逾期(按开案记录中的报告完成日期计)未完成提醒;
v去年同期开案的客户提醒(去年同期提前一月);
vi客户交往记录提醒,跟进的记录中,超过15天没有联系的客户提醒。

②当月/当季/本年的的开案记录

自动显示当月/当季/本年的的开案记录,其中报告完成情况,回款情况、会自动更新。LIMS中报告完成后会在这里显示,并且可以调取并查看报告,支持报告另存为PDF格式。

在crm系统中查看报告

II我的客户

可以新建、修改、删除客户信息,可以按条件检索客户信息,每个业务员只能查看自己的客户,组长可以查看组内业务员的客户,业务经理可以查看全部客户。

crm系统我的客户截图

III工作报告

可以填写,工作日志、工作报告等。

IV客户转移

允许把自己客户转移给别人。转移客户时与客户相关的信息会一起转移,如合同订单,开案信息等。

客户转移截图

V交往记录

记录和客户的日常交往信息,判断销售机会,如果设置提醒,15天内没有任何没有和这个客户联系会在首页提醒。

VI记事本

可以按日期记录一些待办事项或备忘录,5天之内的记事会在首页提醒

客户交往记录

VII合同管理

可以以电子版的形式保存合同、订单

VIII报价管理

报价单管理可以实现选择价目表进行报价,给予权限范围内的折扣价,如果业务员想获取更低的折扣价,可以发起发起申请,审批通后可以重新生成报价单。

报告管理

生成打印报价单

生成报价单

VIII开案

开案即项目成交,开案后该项目自动形成委托单,传输给lims系统之后走LIMS流程进行检测,检测完成后检验报告返给CRM系统,在CRM系统中可以查看报告,把电子版的报告发送给客户。

crm系统开案截图

2、财务管理

包含应收款管理、发票管理

crm系统财务管理截图

3、绩效管理

自动核算个人绩效和团队绩效

crm绩效报表